概述
e-Procurement 是一套企業(yè)與其戰(zhàn)略供應(yīng)商之間的協(xié)同采購平臺。系統(tǒng)基于因特網(wǎng)技術(shù)，可實現(xiàn)VMI（供應(yīng)商管理庫存）、Consignment（寄售）、JIT（即時采購）、和電子訂單采購等多種采購管理模式。
e-Procurement 將企業(yè)的原料和零部件采購計劃與生產(chǎn)排程計劃直接集成，使得企業(yè)生產(chǎn)與采購無縫對接，改變按庫存采購的原料供應(yīng)模式，實現(xiàn)原料的零庫存和即時供應(yīng)。
e-Procurement 能夠幫助企業(yè)與其供應(yīng)商建立緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實現(xiàn)雙方在線業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享；縮短采購供應(yīng)周期，降低總采購成本，提高供應(yīng)鏈對市場和客戶需求響應(yīng)的敏捷性。
e-Procurement 系統(tǒng)為企業(yè)提供了供應(yīng)商入口門戶，基于B/S的多層架構(gòu)和JSON技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商數(shù)據(jù)的雙向在線傳輸。供應(yīng)商只需要通過Web登錄，即可與企業(yè)對送貨看板進(jìn)行協(xié)同；企業(yè)通過采購平臺，將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)換為對每個供應(yīng)商的送貨看板，保證各供應(yīng)商的原料或零部件供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)一致。
產(chǎn)品功能
供應(yīng)商入口門戶
提供了一個易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商入口門戶，對于規(guī)模較小或IT程度較差的供應(yīng)商也可以詳盡而安全地訪問其訂單和計劃信息。采購方和供應(yīng)商之間有多種通信手段，包括每周7 天每天24 小時在線和消息通知，這實現(xiàn)了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的實時協(xié)作和執(zhí)行。
提供滾動的送貨看板協(xié)作
連續(xù)、高頻率的供貨是JIT采購顯著特點，也是采購作業(yè)的一個核心業(yè)務(wù)過程，大量的數(shù)據(jù)需要同供應(yīng)商進(jìn)行交換，因此采購方和供應(yīng)商之間需要暢通無阻的通信和協(xié)作。通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時查看交貨看板。供應(yīng)商可以對交貨看板進(jìn)行確認(rèn)，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過消息的形式同采購人員進(jìn)行信息交流。如果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動，其相應(yīng)的物料需求狀況會實時的反應(yīng)到送貨看板中，供采購方進(jìn)行調(diào)整和供應(yīng)商進(jìn)行快速反應(yīng)。對看板的變動信息，采購方和供應(yīng)商都能夠根據(jù)設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。
提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作
采購訂單處理是一個核心的業(yè)務(wù)過程，需要暢通無阻的通信和協(xié)作。通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時查看采購訂單。供應(yīng)商可以確認(rèn)接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請求。如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單，供應(yīng)商可以在線發(fā)送一個更改承諾日期的申請，以及對此更改的解釋。提交后，更改請求被發(fā)送到采購方的采購部門以獲得批準(zhǔn)。
采購方的批準(zhǔn)將自動用改變后的承諾日期修改采購訂單，對采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請求被采購方拒絕，將產(chǎn)生一個異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來的承諾日期不予改變。 e-Procurement 支持多種通知方式，包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件和短消息。對采購訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對采購訂單進(jìn)行正式修改。供應(yīng)商可以查看特定采購訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對某采購訂單的所有更改信息。
發(fā)貨通知（ASN）
ASN（Advance Shipping Notice）使采購方可以直接查看針對特定交貨看板和采購訂單的供應(yīng)商的發(fā)貨情況。通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以在線輸入ASN。這些信息會導(dǎo)入到采購方的ERP系統(tǒng)內(nèi)。采購方當(dāng)貨物運到時，接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過程。實時的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結(jié)合使采購方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。要提交ASN，供應(yīng)商只需通過簡單的步驟，選擇交貨看板或采購訂單以及相關(guān)的貨物數(shù)量。
收貨和質(zhì)檢過程追蹤
采購方和供應(yīng)商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息。供應(yīng)商可以查看交付和到貨驗收方面的情況。供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因。所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度。
對帳和付款過程
對帳和付款過程自動化對于提高效率是極其重要的。供應(yīng)商可以直接通過供應(yīng)商入口門戶查詢?nèi)鐚で鍐?、付款清單、送貨清單、報關(guān)單等，大大增加了采購方的采購和付款部門的間接管理費用。通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商也可以直接得到各種問題的完整數(shù)據(jù)，而無需使用電話、傳真和電子郵件。
按任務(wù)行動
供應(yīng)商希望能迅速得到問題警報，以便能夠同采購方進(jìn)行更好的協(xié)同。供應(yīng)商入口門戶具有內(nèi)置的任務(wù)功能，因此供應(yīng)商可以查看并按照他們收到的任務(wù)來行動。通知可能包括計劃的變更、發(fā)出的新采購訂單、采購訂單變更、送貨看板變更等。供應(yīng)商可以使用待辦事項功能輕松而迅速地找到其所需信息。
異常狀況監(jiān)控
采購方希望能迅速得到問題警報，以便在發(fā)生意外狀況時能夠前瞻性地采取措施。入口門戶具有內(nèi)置的示警功能，因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時，采購方能夠迅速得到示警信息，提示其進(jìn)行相應(yīng)的處理。示警包括訂單將要超出確認(rèn)時間、送貨看板將要超出確認(rèn)時間、庫存Balance異常、送貨數(shù)量短缺、質(zhì)檢合格率過低等。采購方能夠通過Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。
查詢功能
查看接收和質(zhì)檢的歷史信息：
供應(yīng)商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息。供應(yīng)商可以查看他們在按時交付和貨運驗收方面的情況。供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢的歷史信息以及質(zhì)檢不合格的原因。所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度。
查詢供應(yīng)商庫存
通過在線界面，供應(yīng)商可以通過錄入或數(shù)據(jù)上傳的方式提供自己的庫存情況。采購方可以根據(jù)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)來實時了解供應(yīng)商的備貨情況，是否達(dá)到了雙方的約定。
可查看存貨量并支持VMI 過程
通過在線界面，供應(yīng)商可以查看采購方倉庫、Hub或其它存貨地點的存貨量。另外，該應(yīng)用程序還支持供應(yīng)商管理庫存（Vendor Managed Inventory，VMI）過程，這使得供應(yīng)商能夠管理特定貨物的庫存。供應(yīng)商可以查看當(dāng)前庫存余量和正在處理的貨運事務(wù)。供應(yīng)商可以檢查其最小和最大存貨量、再訂購點和補給量。通過在線界面，供應(yīng)商可以通過采取補給措施來確保不會斷貨。
e-Procurement 特點：
支持多種采購管理模式
系統(tǒng)支持傳統(tǒng)訂單方式的采購。ERP中的采購訂單（PO）以電子訂單方式在系統(tǒng)中發(fā)布、處理，供應(yīng)商通過系統(tǒng)進(jìn)行電子訂單的確認(rèn)，修改和送貨。
系統(tǒng)支持JIT的采購方式。由企業(yè)的生產(chǎn)投料計劃和庫存信息直接自動生成對每個供應(yīng)商的原料供應(yīng)計劃，雙方對供貨計劃進(jìn)行協(xié)商確定，供應(yīng)商按供貨計劃進(jìn)行連續(xù)生產(chǎn)送貨，直接滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要。
系統(tǒng)支持VMI/Consignment的采購供應(yīng)模式。企業(yè)在生產(chǎn)地建立原料HUB，由供應(yīng)商對HUB原料進(jìn)行管理，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃與原料消耗信息進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)，滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要。
以送貨看板為中心的協(xié)同采購模式
系統(tǒng)不是簡單地實現(xiàn)傳統(tǒng)的采購管理功能，而是以e化采購的方式實現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)的緊密集成，供應(yīng)與生產(chǎn)的無縫對接，其核心是基于XML技術(shù)實現(xiàn)的供貨計劃，以“一個計劃”統(tǒng)一采購供應(yīng)流程。供貨看板可由企業(yè)生產(chǎn)計劃按原料供應(yīng)規(guī)則直接生成，每個供應(yīng)商通過一個送貨看板來與企業(yè)協(xié)同，企業(yè)和供應(yīng)商在“一個計劃”上實現(xiàn)符合雙方特點的采購供應(yīng)模式。
基于企業(yè)門戶的供應(yīng)鏈采購平臺
相對與第三方交易平臺和基于賣方的電子市場，系統(tǒng)以買方企業(yè)為中心，建立了基于企業(yè)門戶的采購平臺，供應(yīng)商根據(jù)自己的登錄帳號進(jìn)入企業(yè)門戶，進(jìn)行自助式服務(wù)，并可與企業(yè)就送貨看板進(jìn)行實時交互。
基于Web的B/S技術(shù)架構(gòu)
系統(tǒng)采用Web技術(shù)，以企業(yè)為中心建立了供應(yīng)鏈采購平臺，支持B/S多層結(jié)構(gòu)，企業(yè)內(nèi)部部署Web服務(wù)器，應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，供應(yīng)商通過瀏覽器訪問企業(yè)采購門戶，以JSON方式在因特網(wǎng)上傳輸送貨看板數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶超越了地域和終端的限制。
采購管理 供應(yīng)鏈 供應(yīng)商管理 數(shù)字化采購 供應(yīng)商關(guān)系管理 庫存與倉儲
e-Procurement 是一套企業(yè)與其戰(zhàn)略供應(yīng)商之間的協(xié)同采購平臺。系統(tǒng)基于因特網(wǎng)技術(shù)，可實現(xiàn)VMI（供應(yīng)商管理庫存）、Consignment（寄售）、JIT（即時采購）、和電子訂單采購等多種采購管理模式。 e-Procurement 將企業(yè)的原料和零部件采購計劃與生產(chǎn)排程計劃直接集成，使得企業(yè)生產(chǎn)與采購無縫對接，改變按庫存采購的原料供應(yīng)模式，實現(xiàn)原料的零庫存和即時供應(yīng)。 查看案例
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